各承辦人承辦業務時，若有需建立個人或廠商資料，請依附加檔之格式繕打後， 檔案類型一定要選 Excel 97-2003活頁簿儲存，電傳  izan1215@mail.nptu.edu.tw 或 lillych0807@mail.nptu.edu.tw 信箱, 請欲建檔之單位及人員於email裡註明自己的單位及分機號碼或手機號碼,以利帳號有問題時可以即時聯絡；另檢附「銀行代碼」一覽表供查詢，請務必確實查填以利上傳系統。

*如欲異動受款人(變更姓名／戶名／帳戶異動)？請洽出納組人員或於出納組網頁-表單下載「18.出納個人或廠商資料建檔格式」，填妥後附上存摺影本，Email 至上述出納組信箱。

為避免匯款失敗，衍生本組、主計室與臺灣銀行的作業負擔與困擾，且重新匯款也需多負擔1次30元的手續費，此後請出納組建檔時，請增附存摺電子檔，感謝大家配合。

「所得人統一編（證）號」欄位之填寫方式：

(一) 非境內居住之個人仍具國民身分證統一編號者，請填寫國民身分證統一編號。

(二) 大陸地區人民在臺已配發有統一證號者，請填寫「統一證號 ID No.」，無統一證號者，則第 1 位填 9，第 2 位至第 7 位填西元出生年後兩位及月、日各兩位，第 8 位至第 10 位空白。

(三) 所得人為前 2 項以外之個人者：

1.請依所得人持有之居留證上之「統一證號」填寫，共計 10 碼，前 2 碼為英文字母，後 8 碼為阿拉伯 數字；已換新證者，前 1 碼為英文字母，後 9 碼為阿拉伯 數字。

2.若所得人持有之居留證件非為 10 碼之編號，應請其速洽內政部移民署暨其各地服務站申請填註新編 號，以供正確填報。

3.無統一證號而有中華民國來源所得之非中華民國境內居住之個人，請依舊制稅籍編號填寫。稅籍編 號共計 10 碼，按所得人護照上之資料，前 8 碼填上西元出生年月日，後 2 碼填寫所得人英文姓名欄 前 2 個字母。 例如：ROBERT W.DAVISON 出生日期 JULY,12,1942 ，稅籍編號則為「19420712RO」。

我國與下列國家之協定代碼：au 澳大利亞，at 奧地利，be 比利時，ch 瑞士，de 德國，dk 丹麥，fr 法國，gb 英國，gm 甘比亞，hu 匈牙利，id 印尼，il 以色列，in 印度，it 義大利，jp 日本，ki 吉里巴斯，lu 盧森堡，mk 馬其頓，my 馬來西亞，nl 荷蘭，nz 紐西 蘭，py 巴拉圭，se 瑞典，sg 新加坡，sk 斯洛伐克，sn 塞內加爾，sz 史瓦濟蘭，th 泰國，vn 越南，za 南非。